Descrizione

Inclusyon è la società di ricerca e selezione specializzata nel recruiting di personale qualificato appartenente alle categorie protette. 

Il contesto:

Per importante azienda operante nel settore delle energie rinnovabili, Inclusyon ricerca un/a Office Assistant - categorie protette Legge 68/99.

Il ruolo:

• Controllo e analisi del budget del team.

• Valutazione dei costi dei servizi generali in tutti i dipartimenti, garantendo l’uso efficiente delle risorse disponibili (ricerca di fornitori, di eventuali nuove sedi, gestione di accordi e contratti);

• Garantire il corretto funzionamento dei servizi di fornitura, esigendo il rispetto delle specifiche dei rispettivi contratti (elettricità, acqua, riscaldamento, telefono, internet, servizio di pulizia e raccolta dei rifiuti, tra gli altri).

• Controllo e follow-up della manutenzione, delle richieste e delle necessità dall’ufficio assegnato, relativamente alla struttura, agli arredi e alle attrezzature esistenti.

• Programmazione della manutenzione delle misure preventive e correttive e aggiornamento periodico delle applicazioni interne di H&S connesse all’ufficio assegnato.

• Punto di riferimento unico per i diversi dipartimenti per tutto ciò che riguarda l’accoglienza di esigenze materiali, spaziali o logistiche dell’azienda.

• Gestione spedizione / ricevimento pacchi postali e altri servizi di corriere.

• Servizi telefonici.

• Coordinamento delle visite mediche dei dipendenti.

• Collaborazione nella prevenzione e nel controllo delle situazioni di emergenza.

Requisiti richiesti

Requisiti primari:

• Possesso Diploma scuola secondaria di secondo grado.

• Proattività, dinamicità e flessibilità.

• Capacità di lavorare in team e di collaborare con diverse funzioni aziendali.

• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.

• Buona conoscenza della lingua inglese.

• Preferibile esperienza pregressa nel ruolo.

Requisiti secondari:

• La conoscenza della lingua spagnola sarà considerata un plus.

• La conoscenza di SAP sarà considerata un plus.

Altri elementi

Sede di lavoro: Roma (RM) - Modalità di lavoro ibrida.

Orario di lavoro: 08.30 - 17.30.

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